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    訪客預約
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    2024.06.07 字號:

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    訪客

    訪客通過關注官方網站或者微信公眾號實現“訪客預約”,提高通行便捷和安全;

    具體流程如下:

    1、訪客來到北區西南門掃二維碼進行預約,或者進入“泰山玻璃纖維有限公司”公眾號,點擊下方的 “訪客特車” 菜單。

    2、掃碼預約之后,填寫手機號,點擊 “獲取驗證碼”按鈕,訪客會以短信的形式收到驗證碼,這時候輸入驗證碼,點擊 “登錄” 按鈕,進入 “完善個人信息” 頁面, 完善姓名、性別等信息(注意:人臉和車牌號必須要填對,訪客預約成功之后,會用這兩個信息下發人臉和車牌號權限), 填寫完成后,點擊 “確認” 按鈕,進入 “訪客首頁” 菜單 

    3、點擊 “訪客預約” 菜單, 進入 “訪客預約” 頁面, 填寫基本信息,選擇訪問區域、被訪人、訪客事由以及訪問時間等信息(訪問時間一天內不能超過8小時,跨天的不能超過30天), 如果是多個人的情況下,需要填寫同行人,信息填寫完畢后,點擊 “提交預約” 按鈕, 流程流轉到被訪人,被訪人企業微信會收到審批消息(被訪人一定要去企業微信上進入智慧園區菜單認證下,不然收不到審批消息),可以對預約單進行審批,不同區域審批流程是不一樣的

    4、審批完成之后,訪客需要去西南門訪客機找門崗進行訪客簽到(身份證后四位/手機號后四位),簽到之后,會自動下發區域關聯設備的權限,這時候就可以入場了

    5、業務辦理完之后,離廠,可以去西南門進行手動簽離,如果沒去,直接走了,到了訪問時間會自動回收權限

    注意事項:

    1、注冊的時候,人臉和車牌號務必要填對,通過這兩個信息來下發權限

    2、被訪人和審批人企業微信一定要進一遍智慧園區菜單

    3、訪客默認只能出西南門三次,如果超過三次,會自動回收權限,需要重新預約

    4、訪客訪問時間一天內不能超過8小時,跨天的不能超過30天

    5、西南門的車輛出以及門禁出的兩個門禁點是簽離點,超過三次就會自動回收權限

    6、如果訪客到了訪問時間的最后時間點沒走,會給被訪人發滯留提醒,如果想繼續有權限,需要訪客重新預約

    7、訪客之間車牌號不要重復,不然會造成車輛權限覆蓋

    8、北區訪客統一走西南門, 南區統一走建材北門


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    普通貨車

    訪客通過關注官方網站或者微信公眾號實現“普通貨車進廠預約”,提高通行便捷和安全;

    普通貨車業務:

    1、普通貨車在玻纖公眾號上進入"貨車其他"預約頁面,主要填寫車牌號、手機號、入園日期等內容,提交預約后等待業務員審核通過。

    2、業務員審核通過后,司機收到入廠短信后,在預約日期當天從北區東北門入廠。

    3、司機完成在園業務后,聯系業務員對車輛進行出廠授權。業務員于企業微信端智慧園區的出廠授權頁面給車輛進行出廠授權,

    4、門崗收到出廠授權信息后確認車輛信息后點擊通過,流程流轉到監控室,

    5、監控室確認授權信息無誤后完成最終授權。司機接收到可以出廠的短信后離場。

    注意事項:

    1、不要重復預約,司機預約的時候會有提醒

    2、預約完事之后,業務員審批之后才能進廠,不然沒權限,司機需要關注短信是否發送,發送了代表業務員審核通過了

    3、普通貨車業務北區走東北門,南區走華泰北門

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